Konvertējiet veidlapas uz pārskatiem, izmantojot Microsoft Access

Saturs

• Izmantojiet vienu no divām metodēm, lai konvertētu starp papīra un elektroniskajiem pārskatiem
• Formas konvertēšana drukāšanai
• Veidlapas konvertēšana pārskatā, kuru var modificēt

Izmantojiet vienu no divām metodēm, lai konvertētu starp papīra un elektroniskajiem pārskatiem

Atlasiet tabulu vai vaicājumu, uz kuru vēlaties balstīt veidlapu.

Atlasiet katru lauku, kuru vēlaties iekļaut formā, un izvēlieties > katrai pogai. Tādējādi lauki tiks pārvietoti uz atlasīto lauku sarakstu.

Izvēlieties Nākamais turpināt.

Atlasiet izkārtojumu, kuru vēlaties izmantot savai veidlapai, un izvēlieties Nākamais.

Ievadiet veidlapas virsrakstu un izvēlieties Pabeidz.

Formas konvertēšana drukāšanai

Veidlapas konvertēšanas process, lai jūs varētu to izdrukāt kā pārskatu, ir salīdzinoši vienkāršs.

Pirms drukāšanas atveriet pārskatu un pārskatiet to, lai pārliecinātos, ka tas izskatās kā vēlaties. Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Pārskats sadaļā Objekti zem Datu bāze un atlasiet ziņojumu.

1. Atveriet datu bāzi un tās atbilstošo formu.

2. Atlasiet Fails cilni un izvēlietiesSaglabāt kā.

   

3. IzvēlietiesSaglabāt objektu kā.

   

4. Dodieties uz sadaļu ar nosaukumu Saglabājiet pašreizējo datu bāzes objektu un atlasiet Saglabāt objektu kā.

5. Izvēlieties Saglabāt kā. Ievadiet pārskata nosaukumu zem Saglabājiet “Kampaņu saraksta apakšveidlapa” mapē uznirstošajā logā.

   
   

   

6. Pārmaiņas Kā no plkst Forma uz Ziņot.

   

7. Izvēlieties labi lai saglabātu veidlapu kā pārskatu.

Veidlapas konvertēšana pārskatā, kuru var modificēt

Veidlapas konvertēšana uz modificējamu pārskatu ir tikai nedaudz sarežģītāka, jo, saglabājot pārskatu, jums jāzina, kāds skats jums ir.

1. Atveriet datu bāzi, kurā ir veidlapa, kuru vēlaties izmantot.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz veidlapas, kuru vēlaties konvertēt, un noklikšķiniet uz Dizaina skats. 

   

3. Ej Fails > Saglabāt kā > Saglabāt objektu kā.

   

4. Izvēlieties Saglabāt objektu kā un izvēlies Saglabāt kā.

   

5. Uznirstošajā logā ievadiet ziņojuma nosaukumu un izvēlieties Ziņot lodziņā As.

   

6. Izvēlieties labi.

Tagad jūs varat pielāgot pārskatu, nesākot no nulles vai nesaglabājot jaunu veidlapas versiju. Ja domājat, ka jaunajam izskatam vajadzētu kļūt par pastāvīgu izskatu, varat atjaunināt veidlapu, lai tā atbilstu jūsu veiktajām izmaiņām pārskatā.