Saturs
- Esiet savienots pat tad, ja sakari nevar būt aci pret aci
- Nav nepieciešams ceļot
- Piesaistiet savus mobilos darbiniekus
- Tas palīdz tālvadībai
- Organizēt sanāksmes neatkarīgi no laika
- Humanizēt savu sarunu
- Rādīt lietas
- Mācieties un māciet tiešsaistē
Esiet savienots pat tad, ja sakari nevar būt aci pret aci
Video konferences ir tehnoloģija, kas ļauj rīkot sapulces ar vairākiem korespondentiem, kuri atrodas dažādās vietās, tos redzot un runājot ar viņiem reāllaikā. Tas atšķiras no vienkāršiem videozvaniem, kas parasti ir viens pret vienu video komunikācija.
Pirms kāda laika videozvani vai konferences bija greznība, kas prasīja dārgu un (toreiz) sarežģītu aprīkojumu un zināšanas. Šodien jūs to burtiski nēsājat kabatā. Izmantojot pamata aparatūru un atbilstošu interneta savienojumu, varat piedalīties vai vadīt videokonferenču sesijas savā viedtālrunī un mobilajā ierīcē, kā arī datorā.
Video konferences ir kļuvušas izplatītākas un pieejamākas, pateicoties Voice over IP parādīšanās un attīstībai, kas izmanto pamata IP infrastruktūru, lai padarītu iespējamu bezmaksas saziņu. Video, balss un cita veida datu paketes tiek pārvadātas internetā, tādējādi padarot balss un video sakarus bez maksas.
Jums jāzina, ka video konferencēm ir daudz augstāka joslas platuma prasība nekā vienkāršam videozvanam. Tipisks sesijas ar pienācīgas kvalitātes video novērtējums katram dalībniekam būtu 1 Mb / s. Ja HD video kvalitātei ir liela nozīme, uzskatiet to par minimālo vērtību. Katram dalībniekam ir jābūt arī tādiem pašiem savienojumu noteikumiem, ja tas neizdodas, viņi riskē pazaudēt lielu daļu sesijas un izjaukt visu kolektīvo pieredzi.
Visizplatītākais bezmaksas video konferenču rīks ir Skype. Tomēr pašreizējā situācijā tas var nebūt labākais. Alternatīvie rīki ir TeamViewer, Google Hangouts, join.me, VSee un daudzi citi.
Nav nepieciešams ceļot
Tas maksā daudz naudas un daudz laika, lai ceļotu, lai satiktu cilvēkus. Izmantojot videokonferences, stundas laikā varat organizēt un rīkot sapulci ar dalībniekiem no attālākām vietām visā pasaulē. Viņiem ir jābūt tikai nepieciešamajam aprīkojumam, un viņi atrodas ekrāna priekšā izvēlētajā laikā. Pirms sapulces organizēšanu var veikt, izmantojot e-pastu vai tūlītējo ziņojumapmaiņu.
Piesaistiet savus mobilos darbiniekus
Jūsu darbaspēks var būt izkaisīts pa visas valsts pilsētu, ja viņi ir mobilie darbinieki. Izmantojot mobilās ierīces, viņi savienojas ar bāzi. Varat izmantot šo esošo mobilo infrastruktūru, lai vadītu videokonferenču sanāksmes ar savu darbaspēku. Turklāt videokonferenču vizuālais raksturs ļauj pat pārbaudīt darbinieku aktivitātes un atrašanās vietu.
Tas palīdz tālvadībai
Video konferences ir arī būtisks rīks tāldarba vai tāldarba veikšanai, strādājot ārpus biroja, bieži vien mājās. Ja jūsu uzņēmumam ir diezgan atvērts grafiks un jūsu darbinieki vai līdzstrādnieki strādā no mājām, viens no veidiem, kā mazināt mijiedarbību ar darbaspēku un lejupejošu instrukciju vai augšupvērstu ziņojumu trūkumu, ir video konferences.
Organizēt sanāksmes neatkarīgi no laika
Tagad, kad tiešsaistes sanāksmes ir brīvas no milzīgajiem ceļa izdevumu un ierobežojumu šķēršļiem, tās var organizēt biežāk. Katru dienu vai pat vairākas reizes dienā jūs varat satikt cilvēkus visā pasaulē. Tas ļauj jūsu biznesam kustēties tādā ātrumā, kādā virzās pasaule. Jūsu bizness virzās bez jums, lai pārvietotos, un tas ir ļoti ātri.
Jūsu tikšanās var notikt ļoti īsā laikā. Dalībniekiem vairs nebūs attaisnojumu, kas saistīti ar atrašanās vietu un ceļošanu; viņiem atliek tikai atbrīvoties. Tas nozīmē, ka varat ātri ieplānot video konferenču sanāksmes un ātri tās palaist. Jūs varat arī viegli saspiest ikvienu, kam ir ierobežots grafiks.
Humanizēt savu sarunu
Ņemiet to pretēji balss saziņai vai e-pasta sarakstei. Video ir kustīgi attēli, kuru vērtība ir vairāk nekā miljons vārdu. Parādot sevi un redzot citus, jūs varat izmantot ķermeņa valodas valdzinājumus, kas ir tik svarīgi uzņēmējdarbībā un citās darbībās, kas saistītas ar cilvēku mijiedarbību. Arī tas, ka redzat kādu, runājot ar viņiem, pilnībā maina sarunas nomenklatūru, neatkarīgi no tā, vai tā ir darīšana vai personiskas attiecības.
Rādīt lietas
Redzēt tic, bet parādīt - pārliecinoši. Izmantojot videokonferences, jūs varat rakstīt uz tāfeles un parādīt to visiem, parādīt savu jaunāko produktu vai ieviest jaunu darbinieku. Bieži vien, ceļojot uz sapulci, varat parādīt lietas, kuras nevarat ņemt līdzi koferī.
Mācieties un māciet tiešsaistē
Visur tiek piedāvāti lieliski kursi un lieliski skolotāji, bet, iespējams, lielākā daļa no tiem atrodas ļoti tālu no jums. Ja esat skolotājs vai treneris, iespējams, ka jūsu tirgus ir tālu no vietas, kur atrodaties. Video konferences ir lielisks veids, kā iegūt un apmainīties ar zināšanām ārpus šķēršļiem. Lai gan tas nebūs tā, kā būtu fiziski klāt, mijiedarbība ir piemērota. Jūs varēsit izmantot multimediju iespējas, piemēram, tiešsaistes interaktīvās tāfeles, kā arī tiešsaistes sadarbības rīkus.
