Kā izsekot Word izmaiņām

Saturs

• Izprotiet Microsoft Word kopīgās rediģēšanas funkciju
• Ieslēdziet izmaiņu uzskaiti
• Pieņemt un noraidīt izmaiņas
• Ieslēdziet un izslēdziet bloķēšanas izsekošanu
• Izslēdziet dziesmu izmaiņas

Izprotiet Microsoft Word kopīgās rediģēšanas funkciju

Nosūtot Word dokumentu citiem pārskatīšanai, ir viegli iestatīt Microsoft Word funkciju Izmaiņu izsekošana. Tad jūs varat pārskatīt visas izmaiņas un izlemt, vai vēlaties tās pieņemt vai noraidīt. Turklāt jūs varat arī bloķēt piekļuvi izmaiņu izsekošanai, lai nodrošinātu, ka citi nevar izdzēst vai mainīt kāda cita izmaiņas vai komentārus.

Ieslēdziet izmaiņu uzskaiti

Lūk, kā ieslēgt izmaiņu izsekošanu Word 2007 un jaunākās versijās:

1. Noklikšķiniet uzPārskats izvēlnes opcija.
2. KlikšķisIzmaiņu izsekošana lentē.
3. KlikšķisIzmaiņu izsekošana nolaižamajā izvēlnē.

Ja jums ir Word 2003, rīkojieties šādi: kā iespējot izmaiņu izsekošanu:

1. Noklikšķiniet uzSkats izvēlnes opcija.
2. KlikšķisRīkjoslas.
3. KlikšķisPārskatīšana nolaižamajā izvēlnē, lai atvērtu pārskatīšanas rīkjoslu.
4. Ja izmaiņu izsekošanas ikona nav izcelta, noklikšķiniet uz ikonas (otrā no labās rīkjoslā Pārskatīšana). Ikona ir izcelta ar oranžu fonu, lai jūs zināt, ka šī funkcija ir ieslēgta.

Tagad, kad sākat izsekot, visu lapu kreisajā malā redzēsit izmaiņu līnijas.

Turpiniet lasīt zemāk

Pieņemt un noraidīt izmaiņas

Word 2007 un jaunākās versijās, sekojot izmaiņām, pēc noklusējuma redzat skatu Vienkāršā iezīmēšana. Tas nozīmē, ka blakus mainītajam tekstam kreisajā malā redzēsit izmaiņas līnijas, bet tekstā izmaiņas neredzēsit.

Kad jūs nolemjat pieņemt vai noraidīt izmaiņas dokumentā, kuru esat izdarījis jūs vai kāds cits, rīkojieties šādi: kā atzīmēt izmaiņas kā akceptētas vai noraidītas programmā Word 2007 un jaunākās versijās:

1. Noklikšķiniet uz teikuma vai teksta bloka, kurā ir izmaiņas.
2. Noklikšķiniet uz Pārskats izvēlnes opcija, ja nepieciešams.
3. Klikšķis Piekrītu vai Noraidīt rīkjoslā.

Noklikšķinot uz Piekrist, izmaiņu līnija pazūd un teksts paliek. Noklikšķinot uz Noraidīt, izmaiņu līnija pazūd un teksts tiek izdzēsts. Abos gadījumos izmaiņu izsekošana tiek pārvietota uz nākamajām izmaiņām dokumentā, un jūs varat izlemt, vai vēlaties pieņemt vai noraidīt nākamās izmaiņas.

Ja izmantojat programmu Word 2003, rīkojieties šādi:

1. Atlasiet rediģēto tekstu.
2. Atveriet pārskatīšanas rīkjoslu tāpat kā iepriekš šajā rakstā.
3. Rīkjoslā noklikšķiniet uz Pieņemt vai noraidīt izmaiņas.
4. Logā Pieņemt vai noraidīt izmaiņas noklikšķiniet uz Piekrītu , lai pieņemtu izmaiņas vai noklikšķiniet Noraidīt to noraidīt.
5. Noklikšķiniet uz labā bultiņa Atrast pogu, lai pārietu uz nākamo izmaiņu.
6. Pēc vajadzības atkārtojiet 1. – 5. Darbību. Kad esat pabeidzis, aizveriet logu, noklikšķinot uz Aizveriet.

Turpiniet lasīt zemāk

Ieslēdziet un izslēdziet bloķēšanas izsekošanu

Jūs varat liegt kādam izslēgt izmaiņu izsekošanu, ieslēdzot bloķēšanas izsekošanu un pēc tam pievienojot paroli, ja vēlaties. Parole nav obligāta, taču, iespējams, vēlēsities to pievienot, ja citi cilvēki, kas pārskatīs dokumentu, kļūdaini izdzēsīs vai rediģēs citu komentētāju izmaiņas.

Lai bloķētu izsekošanu Word 2007 un jaunākās versijās, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz Pārskats izvēlnes opcija, ja nepieciešams.
2. Klikšķis Izmaiņu izsekošana lentē.
3. Klikšķis Bloķēšanas izsekošana.
4. Logā Bloķēšanas izsekošana ierakstiet paroli laukā Ievadi paroli kaste.
5. Atkārtoti ievadiet paroli Atkal dodieties uz Apstiprināt kaste.
6. Klikšķis labi.

Kad bloķēšanas izsekošana ir ieslēgta, neviens cits nevar izslēgt izmaiņu izsekošanu un nevar pieņemt vai noraidīt izmaiņas, taču viņi var sniegt pats savus komentārus vai izmaiņas. Šis ir, ko darīt, kad esat gatavs izslēgt izmaiņu izsekošanu Word 2007 un jaunākās versijās:

1. Veiciet pirmos trīs soļus iepriekš sniegtajos norādījumos.
2. Logā Unlock Tracking ierakstiet paroli laukā Parole kaste.
3. Klikšķis labi.

Ja jums ir Word 2003, lūk, kā bloķēt izmaiņas, lai neviens cits nevarētu izdzēst vai rediģēt kāda cita veiktās izmaiņas:

1. Noklikšķiniet uz Rīki izvēlnes opcija.
2. Klikšķis Aizsargājiet dokumentu.
3. Rūtī Formatēšana un rediģēšana ierobežošana ekrāna labajā pusē noklikšķiniet uz Atļaut dokumentā tikai šāda veida rediģēšanu izvēles rūtiņa.
4. Klikšķis Bez izmaiņām (tikai lasāms).
5. Klikšķis Izsekotās izmaiņas nolaižamajā izvēlnē.

Ja vēlaties izslēgt bloķēšanas izmaiņas, atkārtojiet pirmās trīs darbības, lai noņemtu visus rediģēšanas ierobežojumus.

Pēc ceļa izmaiņu atbloķēšanas ņemiet vērā, ka izmaiņu izsekošana joprojām ir ieslēgta, lai jūs varētu turpināt veikt izmaiņas dokumentā. Jūs varēsit arī pieņemt vai noraidīt citu lietotāju veiktās izmaiņas, kuri ir rediģējuši un / vai rakstījuši komentārus dokumentā.

Izslēdziet dziesmu izmaiņas

Word 2007 un jaunākās versijās varat izslēgt izmaiņu izsekošanu vienā no diviem veidiem. Pirmais ir veikt tās pašas darbības, ko jūs darījāt, ieslēdzot izmaiņu izsekošanu. Un šī ir otrā iespēja:

1. Noklikšķiniet uz Pārskats izvēlnes opcija, ja nepieciešams.
2. Klikšķis Piekrītu lentē.
3. Klikšķis Pieņemt visas izmaiņas un pārtraukt izsekošanu.

Otrā opcija liks pazust visiem iezīmējumiem dokumentā. Veicot izmaiņas un / vai pievienojot vairāk teksta, jūs dokumentā neredzēsit nekādu iezīmējumu.

Ja jums ir Word 2003, izpildiet tās pašas instrukcijas, kuras izmantojāt, ieslēdzot izmaiņu izsekošanu. Vienīgā atšķirība, ko redzēsit, ir tāda, ka ikona vairs netiek izcelta, kas nozīmē, ka funkcija ir izslēgta.